Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Vos missions seront les suivantes : - Suivre les notifications journalières en lien avec le courrier d'accord OF et le calendrier des sessions de formations - Transmettre un mail pour accuser réception de l'inscription si moins de 4 inscrits à la session - Transmettre un mail pour accuser réception de l'inscription et confirmation de la formation si plus de 4 inscrits à la session - Garantir sur la plateforme client les sessions de formation dès que 4 inscrits - Prévenir les inscrits par mail de la confirmation de la session - Réserver les salles de formations dès que la session est garantie - Etablir et transmettre la convocation de formation à chaque inscrit - Etablir et transmettre au formateur la feuille d'émargement et le questionnaire à chaud de la session de formation - Réceptionner et classer la feuille d'émargement en vue de la facturation - Réceptionner et classer les résultats des QAC en vue de traitement des réponses (critère QUALIOPI) - Etablir le certificat de réalisation pour chaque inscrit d'une session - Procéder à la facturation du client en rapprochant l'accord OF, le certificat de réalisation de chaque adhérent - Déposer la facture et ses annexes sur[...]
